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Il Decreto Legislativo n.196 del 30/06/2003, tutela la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi a chi tratta ”informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i piu’ importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello d’informare gli interessati e di acquisire il loro consenso soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. Nella Sua qualità di interessato, cioè di persona fisica o giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati personali oggetto della presente informativa, ai sensi dell’art.13, desideriamo pertanto informarla di quanto segue:

1. Finalità del trattamento

IWD Srl raccoglie e tratta dati concernenti l’interessato, in conformità al suddetto D. Lgs. 196/2003, per le seguenti finalità:

• l’adempimento degli obblighi contrattuali e la gestione degli ordinari rapporti commerciali ( ad esempio offerte, contratti, ordini, tenuta della contabilità clienti fornitori, fatturazione, emissione di note di accredito)
• l’erogazione dei servizi richiesti ( quali la consulenza, l’assistenza, l’installazione e l’avviamento di procedure e software)
• la gestione, la tutela e cessione del credito
• la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti
• l’analisi statistica per finalità commerciali
• l’invio di materiale pubblicitario e promozionale relativo ai servizi offerti dalla nostra azienda
• l’archiviazione storica

2. Modalità del trattamento

I dati verranno trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici e memorizzati sia su supporti cartacei che informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni, ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy.

3. Soggetti che possono venire a conoscenza del contenuto e della natura dei dati

I dati possono venire a conoscenza degli uffici e degli incaricati dell’attività commerciale, amministrativa e legale; degli uffici e degli incaricati dell’attività di consulenza, assistenza, installazione e avviamento di software e procedure, oltre che della direzione aziendale. I Vs. dati inoltre potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

• Enti, professionisti, Società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito.
• Pubbliche autorità ed amministrazioni per la finalità connesse all’adempimento di obblighi legali.
• Banche, Istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra.

4. Natura del trattamento

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società. Il conferimento di questi dati non ha natura obbligatoria. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile(art. 4 lettera d) del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera e) del codice).

5. Conseguenze del rifiuto di fornire/trattare i dati

Lei ha diritto, sotto sua responsabilità, di manifestare liberamente sia il conferimento dei propri dati che il consenso al loro trattamento, ma il suo eventuale rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe comportare l’interruzione di ogni rapporto e l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a nuovi contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali. Nel qual caso IWD Srl non si riterrà responsabile o inadempiente nei Vostri confronti.

6. Diritti dell’interessato

Quale soggetto interessato, Lei ha facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art.7 D.Lgs 196/2003, che per comodità riportiamo di seguito integralmente:
Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n.196 – Art.7(Gazzetta Ufficiale n.174 del 29 Luglio 2003 – S.O. n.123)
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

6.1.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

6.2.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali
• delle finalità e modalità del trattamento
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

6.3.

L’interessato ha diritto di ottenere:

• a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati
• b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

6.4.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte

• Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare e Responsabile del trattamento è IWD Srl, nella persona del Legale Rappresentante, domiciliato presso la sede amministrativa della Società, sita in Porto Pollo, 07020 Palau (OT); pertanto, in qualsiasi momento, potrà esercitare i suddetti diritti scrivendo al suddetto indirizzo.

8. Documento Programmatico sulla Sicurezza

IWD Srl dichiara di adempiere alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista dal codice della Privacy e, in particolare, di essere in possesso di un Documento Programmatico sulla Sicurezza come previsto dall’ allegato B del Codice stesso e di aver applicato le misure minime previste.